芳賀町花火大会2025　道の駅はが内　はがめぐ主催イベント　出店者募集要項

出店募集要項

概要

　日時：2025年8月2日(土)
雨天等により、ロマン花火大会が順延の場合、HAGAの夜祭りも8/3に順延となります。
　　　　＜開始＞15:0016:00
　　　　＜終了＞21:00
　　　　＜搬入＞開始2時間前〜(予定)
　場所：道の駅はが 芝生広場
　主催：はがめぐ・道の駅はが
出店料：ワークショップ ¥3,000
　　　　キッチンカー ¥5,000＋売上の10%
　　　　

出店条件

①コンセプトに合った出店ができる方

大人も子どもも楽しめるようなフードメニューやワークショップ等をお願いいたします♪

②PR用のテキストや画像等が期限までに提出できる方

イベント特設サイト、はがめぐ・道の駅はが様のInstagram、ポスターにてPRします。

出店者の皆様は①出店者名②出店内容③出店内容の写真のご提出を期限までにお願いします。

＜提出期限：2025年6月15日(日)＞
※画像は文字・スタンプ等の装飾のない商品単体のみの画像のご提出をお願いいたします。

③ご自身でも積極的にPRができる方

主催側にてできる限りのPRはしますが、ご出店者さまにもご自身のWebサイトやSNS等での積極的なPRをお願いしております。

また、当日のブース内ではお客様が一目で「何を提供しているお店」なのかがわかる大きめのポスターのご用意や、メニュー表などのご掲示をお願いいたします。

出店事項詳細

出店スペースについて

・主催者が定めた場所に出店。
・WSの出店スペースは２.5m×2.5m以内になります。(テント販売の飲食店も含む)
それ以上必要な場合はご相談ください。
・テント・テーブル・イス等、出店に必要なものは全て持参をお願いいたします。
※テントの重りやペグは必ずご用意下さい。

電源について

電源使用者は発電機と消火器の持参をお願いいたします。
当日消防点検があります。
※WSでも直火・発電機を使用される場合は消防点検の対象になります。

出店料の入金について

支払期日：2025年6月30日(月)
支払い方法：事前振込
※振込み先は出店が確定次第ご連絡いたします。

キャンセル、返金、中止について

・出店者の発表後のキャンセルは、原則として認められません。

・キャンセルの場合は、キャンセル料（出店料全額）が発生します。後日指定の口座にお振り込みをお願いいたします。

・天災、社会情勢等のやむをえない事情により、イベントの開催が不可能になった場合も出店料の返金はできませんのでご了承ください。

・荒天でない限り、雨天でも実施します。
※雨天時の出店の判断は出店者様個々の判断にお任せしますが、出店料の返金はできませんのでご了承ください。

ゴミについて

店舗で出たゴミはお持ち帰りください。

販売物について

・WSを含む販売品は全てご自身で考えたオリジナル作品であることを出店条件とします。
商用禁止生地などを使用した作品、キャラクターものなど法に触れる内容のものは販売不可ですのでご注意ください。

・イベントの趣旨に合わないものは、出品をお断りする場合がございます。

・マルチ商法、ねずみ講、連鎖販売取引など根拠のない金品の配当や、一般の方への勧誘などの事実が分かった場合は、今後一切出店参加できません。

消防立入検査について

イベント当日、消防立入検査があります。
直火、発電機を使用される方は、必ず消火器をご持参ください。

また、点検時間はイベント直前に決定するため、場合によっては搬入・セッティグ時間を早めることがありますのでご協力をお願いいたします。（販売可能状態で点検するため）

キッチンカー、火器使用者の出店届けについて

キッチンカー、火器使用者の方で、道の駅はが様に初めて出店される方は、黄色いボタンの「出店申し込みフォーム」のご提出とは別途、緑のボタンから道の駅はが様の規約の確認と「出店申込書」の提出が必要になります。

以下のボタンより出店規約をご確認いただき、申込書は道の駅はがインフォメーション窓口へ直接お持ち込み頂くか、メールにてご提出をお願い致します。

※出店申込書は規約PDFの最後に添付されています。
※出店申込書に関するご質問、お問い合わせは道の駅はが様にお願いいたします。

＜提出期限： 2025年6月30日(月)＞

＜道の駅はがインフォメーション窓口＞
〒321-3304 栃木県芳賀郡芳賀町祖母井８４２−１
電話番号：028-677-6000
営業時間：9:00～17:00
定休日：水曜日

＜メール提出先＞
info@michinoeki-haga.gr.jp